Tìm hiểu hợp đồng EPC
Để tìm hiểu hợp đồng EPC trước tiên tìm hiểu về khái niệm EPC. EPC có khái niệm liên quan đến thiết kế, mua sắm trang thiết bị và thực hiện công trình xây dựng - đây là một kiểu hợp đồng xây dựng mà toàn bộ các công việc liên quan đến công trình như thực hành thiết kế kỹ thuật, các bước cung ứng vật tư, thiết bị cần thiết cho tới tiến hành thi công và xây dựng công trình xây dựng, các hạng mục khác có liên quan và chạy thử nghiệm công trình hoàn chỉnh bàn giao cho chủ đầu tư đều được nhà thầu thực hiện.
Tìm hiểu EPC cho thấy hợp động thực hiện tất cả công việc từ công việc liên quan đến thiết kế, cung cấp trang thiết bị cần thiết về công nghệ cho đến tiến hành thi công công trình xây dựng, hạng mục cần thiết của công trình, ưu điểm của hợp đồng tổng thầu EPC còn được biết đến như là hợp đồng chuyên dùng trong lĩnh vực thiết kế - cung cấp tất cả các trang thiết bị công nghệ và thi công hoàn thành các công trình xây dựng của dự án xây dựng được đầu tư.
Như vậy, thông thường quy định trong khi các hợp đồng xây dựng khác thường các phần như thiết kế, mua sắm vật tư cần thiết, xây và lắp thi công công trình thường được tách riêng, thì hợp đồng EPC lại là hợp đồng tổng hợp của tất cả các phần trong hạng mục trên. Đây là loại hợp đồng đang nhận được sự quan tâm của nhiều chủ đầu tư công trình trong và ngoài nước sử dụng thực thi cho các dự án công nghiệp ở Việt Nam hiện nay.
Điển hình nhất trong một mẫu hợp đồng EPC của điện năng lượng mặt trời, thì bên giao thầu được quy định là chủ đầu tư còn bên nhận thầu dự án công trình lại được quy định là bên ưu điểm của hợp đồng tổng thầu EPC hay còn gọi là nhà thầu chính.
Tham khảo: Chi phí O&M điện mặt trời
Việc áp dụng hợp đồng EPC vào các dự án, công trình hiện nay đã giúp chủ đầu tư lẫn phía bên nhà thầu khắc phục được nhiều nhược điểm. Phía bên nhà tư vấn đều có lợi trong hợp đồng này, giúp họ có thể phát huy và hiểu rõ hơn được vai trò 1 cách đầy đủ, tính chủ động công việc và việc sáng tạo của các chủ thể khi tham gia vào quá trình thực hiện gói thầu từ đó nâng cao hiệu quả dự án gói thầu.
Đối với phía bên chủ đầu tư thì sau khi tìm hiểu hợp đồng EPC cho phép tận dụng được tối đa các trình độ kỹ thuật trong ngành và kinh nghiệm quản lý trước đó của các nhà thầu khi thực hiện các gói thầu hoặc các dự án trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Về phía bên nhà thầu thì tìm hiểu hợp đồng EPC tạo điều kiện thuận lợi để nhà thầu có thể chủ động và linh hoạt hơn trong việc điều phối các công việc, kiểm tra tiến độ và chất lượng thực hiện các công việc trên hiện trường theo đúng tiến độ của hợp đồng đã ký mà không phải phụ thuộc vào sự giám sát của các chủ đầu tư.
Sau khi tìm hiểu hợp đồng EPC thì hợp đồng này có quy định rõ ràng về ưu điểm của hợp đồng tổng thầu EPC trong phạm vi hoạt động của dự án và các nghĩa vụ được quy định như sau:
- Thực hiện quản lý các phạm vi công việc đã được thực hiện và các công việc theo quy định về mục tiêu của dự án công trình và theo các công việc đã ký theo hợp đồng. Sau đó kiểm tra lại tính đúng đắn của công việc, sự đầy đủ theo đúng hợp đồng và điểm phù hợp sau khi áp dụng các tài liệu kỹ thuật, tài liệu có liên quan khác vào công trình thi công.
- Kiểm soát tiến độ công trình thực hiện theo đúng tiến độ và các công việc phù hợp theo tiến độ chung của dự án đã ký và theo đúng quy định hợp đồng tổng thầu EPC đã ký kết trước đó.
- Thực hiện các công việc liên quan tới kiểm soát. Kiểm soát lại tất cả các phương tiện trong công trình và biện pháp thi công các công việc trong phạm vi công trường hoạt động của toàn bộ dự án theo như hợp đồng đã ký.
- Bổ sung nhà thầu hoặc thay thế các nhà thầu phụ không đảm bảo được chất lượng công việc để đảm bảo về chất lượng công trình, chi phí, giá cả và tiến độ thực hiện tất cả các công việc theo như đàm phán và được chủ đầu tư chấp thuận.
- Tiến hành quản lý toàn bộ các chi phí thực hiện về công việc theo hợp đồng đã thỏa thuận; kiểm soát công việc được giao, thanh toán chi phí và điều chỉnh giá sao cho hợp lý nhất của hợp đồng thỏa thuận theo các quy định hiện hành của pháp luật.
Hình thức hợp đồng EPC (Engineering-Procurement-Construction) là một trong những hình thức hợp đồng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp các công trình. Để tiếp cận hình thức ưu điểm của hợp đồng tổng thầu EPC, thường cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế và quản lý dự án.
- Có đủ tài chính để thực hiện các dự án lớn và phức tạp.
- Có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và quản lý dự án.
- Có khả năng đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn và bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện dự án.
- Có đủ khả năng thực hiện các hợp đồng lớn và phức tạp, đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng và quản lý rủi ro.
- Có khả năng tương tác và làm việc với các đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
Những điều kiện trên là những yêu cầu tối thiểu để có thể tiếp cận hình thức ưu điểm của hợp đồng tổng thầu EPC và thực hiện các dự án xây dựng, cung cấp công trình thành công. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa và đảm bảo tính bền vững của các dự án EPC, cần có sự đầu tư đầy đủ về kinh nghiệm, nhân lực, công nghệ và tài chính.